Quand et combien approvisionner ?
Les stocks jouent un role capital pour toute entreprise:
-stocks de matières premières,
-stocks de produits semis finis,
- stocks de produits finis,
-stocks de fournitures, consommables
Chacun de ces stocks est situé entre des fournisseurs qui les alimentent et des clients qu'il faut servir dans un délai voulu, c'est en fait un réservoir de régulation entre deux flux qui présentent des irrégularités de débit. le niveau du réservoir doit être au bon niveau pour que le débit ne soit jamais interrompu.
Le stock permet de combler des écarts de rythme entre:
- le marché et la fabrication du produit,
- une étape de la production et une autre
- la production et les fournisseurs,
en officine, il faut chercher l'équilibre entre le rythme des ventes, le rythme d'approvisionnement, les risques de ruptures de stocks,l'équilibre de la trésorerie( recettes en espèces, virements cnas, casnos....,échéances de paiement des fournisseurs, argent en compte bancaire, frais de gestion)
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STOCK MAXI, STOCK MOYEN, STOCK MINI,
le stock maxi est égal à Stock de sécurité+ série d'approvisionnement
le stock Moyen est égal à Stock de Sécurité+ série d'approvisionnement /2
le stock minimum est égal au stock de sécurité
Les Facteurs d'amélioration de la gestion des Stocks
-diminution du nombre de références et diminution du nombre de magasins de stockage,
elle est obtenue par la chasse aux rossignols ( médicaments obsolètes ou à faible rotation), les coûts de possession et de gestion inférieurs aux coûts de réapprovisionnements ou de ruptures de stock.
- la souplesse d'approvisionnement autorise à diminuer les niveaux de stock de sécurité pour un même taux de service. Cela peut résulter de négociations avec les fournisseurs ( systèmes de prévisions hebdomadaires ), de réduction des coûts et des temps de traitements administratifs des commandes et également d'une réduction des lots d'approvisionnements (approvisionnements plus fréquents su des lots de petite taille).
-la qualité et la rapidité de transmission des informations sont des facteurs essentiels de la réduction des stocks. Qualité et fiabilité des prévisions commerciales, rapidité de transmission des commandes, rapidité et fiabilité des réceptions (traitement physique et administratif) , ...
Les meilleurs stocks:
-les meilleurs stocks sont ceux détenus par vos fournisseurs et non pas ceux qui s'accumulent dans votre arrière salle de stockage.
-les meilleurs stocks sont ceux qui s'écoulent rapidement.
-les meilleurs stocks sont ceux qui génèrent les meilleures marges bénéficiaires.
-les meilleurs stocks sont ceux qui augmentent votre trésorerie et diminuent vos dettes.