C' est la méthode recommandée par la société nationale de comptabilité, c'est la seule méthode légale reconnue par la loi.
L'inventaire légal de fin d'année sépare les exercices et permet d'arréter le bilan annuel de l'activité.
l'inventaire doit se faire suivants les étapes suivantes:
.instalation de la commission d'inventaire: président et des membres pour assurer le suivi et le controle de toutes les phases d'inventaire
. la prise d'inventaire
. l'arret des comptes et mouvements
.comptage
.détermination des écarts
.traitements des écarts
. tableau compte et résultats
la prise d'inventaire
c'est la phase préparatoire de l'inventaire ,les opérations suivantes doivent etre réalisées:
.1séparation des stocks sains des stocks périmés, avariés, casses.
.2trier et classer les produits suivants la forme galénique,les prix( prix d'achats,prix de ventes),les dates de péremption.
.3 identifier chaque produit sain, périmé,cassé, grace à un papillon d'identification de couleur blanche numéroté en série et mentionnant les paramètres suivants:
.dénomination commune internationale
.nom commercial
.dosage
.forme galénique
.numéro de lot.
.date de péremption.
.prix d'achat ou prix de gros.
.prix de vente sans shp.
.shp.
.prix public algérien
.laboratoire fabricant.
.mention si le produit est sain,périmé,avarié,casse
Les papillons doivent etre déposés sur les produits correspondants
.4.désignation des équipes de comptage: ces équipes doivent etre indépendantes et sont divisées en équipe A ,équipe B
.5.désignation de l'équipe de controle qui confronte les comptages de l'équipe A et de l'équipe B.
.6.établir les spécimens de signature pour chaque employé et chaque personne assurant le comptage
l'arret des comptes et mouvements
à la veille de l'inventaire, il faut cesser tous mouvement et compte de vente, transfert,créance,achats, caisse.versements bancaires
.arrété les stocks en imprimant un état théorique informatisé définitif des stocks , cet état doit etre signé par tous les employés.
.aucune modification ne doit etre faite sur tous les états.
le comptage
l'équipe A doit remplir les papillons de couleur bleu (à titre d'exemple) reproduisant les memes informations contenues sur le papillon d'identification blanc aux quels il est rajouté la quantité par produit , le nom , prénom et signature des personnes composants l'équipe A.
L'équipe B doit remplir les papillons de couleur vert( à titre d'exemple) reproduisant les memes informations contenues sur le papillon d'identification blanc aux quels il est rajouté la quantité par produit, le nom, prénom et signature des personnes composant l'équipe B.
chaque équipe doit remplir un état d'inventaire reproduisant les informations suivantes:
.numéro de ligne, numéro papillon, dci, nom commercial, date péremption,numéro de lot, prix sans shp,shp, prix de vente,prix de gros, labo fabricant, nature du produit( sain, périmé,avarié,casse) , nom des intervenants,signature et sur lequel seront gravé les papillons
les équipes A et B doivent etre indépendantes et doivent réalisées le comptage séparement à des moments différents et sans qu'il y est possibilité de se communiquer les résultats du comptage.
chaque équpe de comptage doit remettre les papillons à l'équipe C de controle qui confronte les résultats des deux équipes en passant en revu les papillons suivants l'ordre de serie.
l équipe C fera un recomptage des produits où il y a différence entre la quantité mentionnée sur le papillon A et B. en remplissant un papillon de couleur rouge( à titre d'exemple) puis établira un état d'inventaire définitif mentionnant numéro de ligne, numéro papillon, dci, nom commercial, date péremption,numéro de lot, prix sans shp,shp, prix de vente,prix de gros, labo fabricant, nature du produit( sain, périmé,avarié,casse) , nom des intervenants,signature et sur lequel seront gravé les papillons c.
détermination des écarts
l'état d'inventaire physique définitif doit etre saisi et comparé à l'état des stocks théorique informatisé arrété la veille de l'inventaire. les écarts doivent etre mis en exergue
traitement des écarts
un questionnaire doit etre établi et destiné aux vendeurs et magasiniers qui doivent justifier les écarts par écrits, si l'écart est justifié donc non fondé , la quantité doit etre rectifié suivants l'explication justifiée si l'écart n'est pas justifié les vendeurs et magasiniers doivent rembousés les quantités en écart si non un dépot de plainte peut etre porté au niveau de la justice.
tableau compte et résultats
doit mettre en évidence tous les comptes et résultats et déterminés les pertes ou bénifices
NB:cette méthode doit etre exécutée sans modification par les entreprises , pour l'officine on doit s'en inspirer
stock final=stock initial +achats-consommations( ventes au cout d'achat)-périmés-casses-avariés
coeur ouvert,main tendue,oreille attentive
amrani mustapha
Jeu 11 Déc - 1:27
