C'est une bonne opportunité à saisir si la relation et les conditions de travail sont clairs.
Il y a lieu de savoir si ce remplacement consiste à répondre aux exigences légales ou bien aussi à assurer la gestion de l'officine.
Dans ce dernier cas , il est conseillé de faire :
.s'inscrire au conseil de l'ordre (obligatoire)et d'adhérer au syndicat des pharmaciens(snapo)( au choix)
.un inventaire de départ au prix d'achat et au prix public pour les médicaments et produits para-pharmaceutiques.
.un inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
.établir un règlement intérieur
.établir des fiches de poste fixant les taches de chaque employé.
.s'assurer des registres légaux( inspection du travail,salaires,médecine de travail,registre des congés ....)
.s'assurer du registre des psychotropes et veiller qu'il soit dument rempli et visé par le commissariat de police le plus proche et ce à chaque fin du mois.
.S'assurer que les psychotropes sont stockés dans une armoire fermée à clé.
.S'assurer que le réfrigérateur est fonctionnel et dispose d'un thermomètre pour mesurer la températrure intérieure à tout moment et qui doit etre entre 2 et 8 °c .
.S'assurer que les médicaments sont stockés suivants les bonnes pratiques de stockage(péremption, humidité,température,gerbage ect....)
.S'assurer que les ordonnances sont honorées correctement.
.S'assurer du suivi de la bonne gestion du tiers payant.
.Assurer les commandes .
.S'assurer de la bonne reception des produits et de la conformité des factures.
.S'assurer de la saisie des factures sur le logiciel de gestion.
.S'assurer de la vente des produits selon la date de péremption.
.S'assurer de la bonne rotation des stocks.
.Remettre les factures au comptable
.S'assurer des virements bancaires et paiement tiers payant
.Pointer le relevé bancaire chaque mois et suivi des chèques émis.
.Conseiller et orienter les malades.
.Arréter la caisse chaque jour
.Paiement à la recette des impots , la taxe sur l'activité professionnelle avant le 20 de chaque mois( le G50 est rempli oar le comptable.
.Paiement des cotisations à la cnas chaque trimestre( le formulaire est rempli par le comptable)
.Toutes les charges( electricité,tel,loyer,papier, outils ...) doivent etre justifiées par une facture ou un bon conforme.
.Tous les documents comptables doivent etre remis au comptable à la fin de chaque mois ou à la fin de l'année pour établir le bilan qui doit etre déposé à la recette des impots.
.Un inventaire des stocks doit etre établi à la fin de l'année
Si l'officine dispose d'un labo d'analyses médicales, s'assurer que tout acte se fait suivant les bonnes pratiques de labotatoire et suivant la loi
Je reste à votre disposition pour toute information utile